العبارة "التقرير هو سؤال محدد يستورد البيانات من جدول واحد أو عدة جداول بناءً على معايير محددة" صحيحة وتعكس جوهر ما يُعرف بالتقارير في سياق قواعد البيانات ونظم المعلومات.
تعريف التقرير: التقرير في سياق نظم المعلومات هو وثيقة تجمع وتعرض البيانات من مصادر مختلفة، عادةً من قواعد البيانات، بطريقة منظمة ومفهومة. يُستخدم لتلخيص المعلومات وتقديمها بشكل يسهل فهمه وتحليله.
لاستيراد من جدول واحد أو عدة جداول: التقارير يمكن أن تجمع البيانات من جدول واحد أو أكثر داخل قاعدة البيانات. يعتمد هذا على الغرض من التقرير والمعلومات المطلوبة. يمكن للتقارير أن تجمع البيانات من خلال عمليات معقدة مثل الانضمام (Joins)، الدمج (Merges)، والتجميع (Aggregations).
بناءً على معايير محددة: التقارير تُبنى عادةً بناءً على معايير محددة تُعرف بالاستعلامات (Queries). هذه المعايير تحدد أي البيانات يجب استرجاعها وكيف يجب تنظيمها وعرضها. يمكن أن تكون المعايير بسيطة كاسترجاع كل السجلات من جدول معين، أو معقدة كاسترجاع سجلات تلبي شروطًا محددة ومعالجتها بطرق معينة.
*أهمية التقارير: التقارير هي أدوات حيوية في مجال الأعمال والبحث والتعليم وغيرها. تساعد في تحليل البيانات واستخلاص الرؤى والاتجاهات، وتسهل عملية اتخاذ القرارات المستنيرة. كما تساعد في تقديم البيانات بطريقة يمكن لغير المتخصصين فهمها والاستفادة منها.
الأدوات والبرمجيات: هناك العديد من الأدوات والبرمجيات التي تساعد في إنشاء التقارير، منها أنظمة إدارة قواعد البيانات مثل SQL Server، Oracle، وMySQL، بالإضافة إلى أدوات تقارير متخصصة مثل Crystal Reports وMicrosoft Power BI.
بشكل عام، التقارير هي أدوات قوية لتنظيم وعرض البيانات، وهي ضرورية لأي نظام يتعامل مع كميات كبيرة من المعلومات.
